Η διαδικασία backup είναι απλή. Παρά ταύτα, η διαδικασία παίρνει ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων μόνο. Υπάρχουν λοιπά αρχεία τα οποία ανά τακτά χρονικά διαστήματα, καλό θα ήταν να τα αντιγράφετε και σε κάποιον άλλο προορισμό (π.χ. έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο). 

Στα Βοηθητικά, θα πρέπει να ορίσετε μία διαδρομή όπου θα αποθηκεύονται τα εφεδρικά αντίγραφα σας. Κατόπιν μπορείτε να κάνετε κλικ ανά πάσα στιγμή στο κουμπί backup και να δημιουργηθεί ένα έξτρα αντίγραφο σε αυτήν τη διαδρομή.

Ξεκινώντας από την έκδοση 3.21 της εφαρμογής, δίνεται η δυνατότητα της επιπλέον δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας (backup) της βάσης δεδομένων της εφαρμογής σε έναν FTP Server. Μπορεί να γίνει αυτόματα κατά την έξοδο από την εφαρμογή ή μη, πατώντας το κουμί Backup της φόρμας. Παρακαλώ σημειώστε ότι για τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας στον FTP Server που θα επιλέξετε, απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχετε ενεργοποιημένη την επιλογή 'Ενεργό' και να έχετε καταχωρήσει τη διεύθυνση του FTP Server σας (στη μορφή ftp.domain.xx). Επίσης, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η μεταφόρτωση του αρχείου της βάσης δεδομένων σε έναν εξωτερικό FTP Server, ενδέχεται να διαρκέσει αρκετή ώρα, αναλόγως τον όγκο της βάσης δεδομένων σας αλλά και την ταχύτητα της δύνδεσης σας στο διαδίκτυο.

Καθώς η εφαρμογή μεταφορτώνει το αντίγραφο σας στον FTP Server, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τη φόρμα του Backup ή και την ίδια την εφαρμογή έτσι ώστε να συνεχίσετε απρόσκοπτα την εργασία σας. Όσο παραμένει ανοιχτή η εφαρμογή, το αρχείο της βάσης δεδομένων σας θα συνεχίσει να μεταφορτώνεται ως την ολοκλήρωση του, στο παρασκήνιο. 

Όσον αφορά το ιστορικό αντιγράφων σε ημέρες, εκεί μπορείτε να ορίσετε για πόσες ημέρες θα διατηρούνται τα αντίγραφα ασφαλείας σας στη διαδρομή που επιλέξατε. Δηλαδή, εάν για παράδειγμα του ορίσετε ως ιστορικό αντιγράφων ασφαλείας, το όριο των επτά (7) ημερών, τότε στη συγκεκριμένη διαδρομή θα διατηρούνται όλα τα αντίγραφα των τελευταίων επτά (7) ημερών. Τα παλαιότερα από αυτά θα διαγραφούν! Αυτό ισχύει και στην περίπτωση όπου έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (backup) για τη βάση δεδομένων σας σε κάποιον FTP Server.

Συνίσταται η αποθήκευση των αντιγράφων ασφαλείας, πέραν της λειτουργίας αυτής του Spread, να γίνεται σε πολλαπλά σημεία τα οποία και αποθηκεύετε σε ασφαλές μέρος.

Το πρόγραμμα, σε ορισμένες από τις λειτουργίες του, παίρνει μόνο του backup(στην διαδρομή που του ορίσατε και για το όριο του ιστορικού των αντιγράφων ασφαλείας που είναι ορισμένο). Μην επαναπαύεστε όμως σε αυτό. Την εφαρμογή την ξαναβάζετε. Τη δουλειά σας όμως (τα δεδομένα), δεν είναι και πολύ εύκολο να την ξανακάνετε από την αρχή.

Κάθε φορά που θα υπάρχει διαθέσιμη ενημερωμένη έκδοση, θα ειδοποιείστε κατά την είσοδο σας στο πρόγραμμα και στη καρτέλα Βοηθητικά, θα δείτε ότι είναι πλέον ενργοποιημένο το κουμπί για την αναβάθμιση (UPDATE).

Για τις αλλαγές από μία προηγούμενη έκδοση, σε μία νεότερη, μπορείτε να πληροφορηθείτε μέσω της ομάδας στο facebook, .COM Spread. 

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει διαδρομή για τα αντίγραφα ασφαλείας σας πριν προχωρήσετε στη διαδικασία αναβάθμισης(Update) του προγράμματος!

Το update ενδέχεται να καθυστερήσει λίγη ώρα, μην το διακόψετε. Πάντα πριν κάνετε αναβάθμιση, να βεβαιώνεστε ότι έχετε κρατήσει εφεδρικά αντίγραφα ασφαλείας μέσω της καρτέλας Βοηθητικά. Σε περίπτωση που υπάρξει πρόβλημα με την αναβάθμιση της εφαρμογής, διατίθενται και άλλοι τρόποι αναβάθμισης. 

We can use software like TeamViewer in order to assist you in installing Botanical Medicine Suite. Do not hesitate to contact us.

Botanical Medicine Suite is not demanding in terms of resources. However, in order to fully meet its demands, your computer must meet the following conditions:

• Microsoft Office (Access and Outlook in particular) version 2007 (x86/32-bit) or higher
• Microsoft Office 2007 SP3 (that is, if you are running the 2007 version of Microsoft Office, if higher no need to install this Service Pack). You can download it from here.
• The 'SaveAsPdfAndXps' package from Microsoft, you can download it from here.
• Non-Unicode character set should be set to Greek.

Once the above steps are made, you have to create a folder on your C: drive, named 'Botanical_Medicine_Suite' -that is, without the quotes-. Later from inside the program, you can change the working folder if you want to.

You have to 'tell' Microsoft Access to consider the program as TRUSTED. In order to get that done, we must add C:\Botanical_Medicine_Suite to our trusted locations. If you don't know how, you can follow the link here where you can see for your version of Microsoft Office how to get it done. Please note, if you choose to retain the backend file on a different location than the frontend, both locations have to be set as trusted!

On the very first run, the program will produce an activation request. This has to be met with an activation key in order to activate Botanical Medicine Suite. You will have to contact us to activate it.

Please do not forget to set your company's details and logo once you are done with the installation.