Ήρθε η ώρα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης η οποία και ενώ έχει ανακοινωθεί εδώ και χρόνια, παίρνει συνεχόμενες παρατάσεις. Μέσω της πλατφόρμας MyDATA (My Digital Accounting and Tax Application) οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα διαβιβάζουν τα παραστατικά πωλήσεων τους (έσοδα) στην Α.Α.Δ.Ε. Ξεκινώντας από την έκδοση 3.01, το .COM Spread είναι πλέον συμβατό με τις απαιτήσεις του API της MyDATA. Ως εκ τούτου, η διαβίβαση των παραστατικών σας είναι θέμα πατήματος ενός κουμπιού. Στον εσωτερικό "μηχανισμό" της διαβίβασης για τα τιμολόγια ή και τις αποδείξεις που πρέπει να διαβιβαστούν ηλεκτρονικά, πραγματοποιούνται πολλές διαδικασίες ταχύτατα. Μία από αυτές είναι και ο λογιστικός χαρακτηρισμός της κάθε γραμμής του παραστατικού σας. Όπως εξελίσεται η πλατφόρμα MyDATA, έτσι εξελίσεται και το Spread ώστε να είναι πλήρως συμβατό με τις απαιτήσεις του Υπουργείου.

Με βάση λοιπόν τα χαρακτηριστικά που έχει δώσει στη δημοσιότητα η Α.Α.Δ.Ε. όσον αφορά την πλατφόρμα MyDATA, έχουν προσαρμοστεί οι σκοποί διακίνησης, οι τρόποι πληρωμής, οι μονάδες μέτρησης αγαθών και υπηρεσιών και πολλά άλλα στοιχεία της εφαρμογής ώστε να πληρούν αυστηρά τα κριτήρια της πλατφόρμας. Έχουν επίσης προστεθεί οι λογιστικοί χαρακτηρισμοί εσόδων, τους οποίους η εφαρμογή χρησιμοποιεί ώστε να αυτο-χαρακτηρίζει τα παραστατικά σας λογιστικά προ της διαβίβασης και με αυτόν τον τρόπο να δαπανάτε τον ελάχιστο δυνατό χρόνο για αυτή τη διαδικασία.

Σημείωση: Αντιλαμβάνοντας την οικονομική συγκυρία, για τις αναβαθμίσεις του Spread (συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας διαβίβασης των ηλεκτρονικών τιμολογίων στην πλατφόρμα MyDATA), δεν υπάρχει κάποια χρέωση στους κατόχους της εφαρμογής. Ούτε εφάπαξ αλλά ούτε και σε ετήσια βάση.

Προυποθέσεις MyDATA

Για να χρησιμοποιηθεί ορθώς η λειτουργία της διαβίβασης των παραστατικών σας στην πλατφόρμα MyDATA, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η εγγραφή σας στον ακόλουθο σύνδεσμο της Α.Α.Δ.Ε.:

https://www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web?fbclid=IwAR1GODdcfETRA3Clff33LB10JOHQMz_pqlfg-y4XoPchYZiW2DAEm-3uLqA

Μπορείτε να εισέλθετε στο σύστημα χρησιμοποιώντας τα προσωπικά σας στοιχεία για την πρόσβαση σας στις υπηρεσίες του TaxisNet. Εισερχόμενοι στο online σύστημα, μπορείτε να βρείτε όλα τα παραστατικά τα οποία έχετε εκδώσει οι ίδιοι και τα παραστατικά που έχει εκδώσει κάποιος άλλος -π.χ. προμηθευτής σας- όταν οι ίδιοι είστε λήπτες. Μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα την επιλογή "Εγγραφή στο myDATA REST API".

Με το που ολοκληρώσετε την εγγραφή σας στο API, θα λάβετε τους ειδικούς κωδικούς που απαιτούνται για την επιτυχή διαβίβαση των παραστατικών σας ηλεκτρονικά. Τους κωδικούς θα πρέπει να τους δηλώσετε στη φόρμα MyDATA_Credentials του Spread, η οποία και βρίσκεται στην επιλογή Βοηθητικά -> Ηλέκτρονική Διασύνδεση (όπου θα βρείτε επίσης και τη φόρμα TaxisNet πλέον, στην οποία μπορείτε να δηλώσετε τους ειδικούς κωδικούς για την αναζήτηση στοιχείων Πελατών και Προμηθευτών με βάση τον Α.Φ.Μ. τους). Στην εικόνα παρακάτω, μπορείτε να διακρίνετε στο φόντο δεξιά ότι στη λίστα πωλήσεων εμφανίζονται τα απεσταλμένα ή μη παραστατικά σας στην πλατφόρμα MyDATA. Επίσης, στα διαθέσιμα κουμπιά της κορδέλας των Πωλήσεων, εμφανίζονται και τα αντίστοιχα τρία κουμπιά που σας επιτρέπουν την αποστολή του παραστατικού σας, την επισήμανση ως ακυρωμένου κάποιου παραστατικού σας και τέλος, την αναζήτηση των διαβιβασμένων ηλεκτρονικών τιμολογίων σας.

Έκδοση Παραστατικού - Διαβίβαση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου - QR-Code

Με το που ολοκληρωθεί η καταχώρηση ενός παραστατικού σας, σας εμφανίζεται μπροστά και το έντυπο προ της εκτύπωσης. Θα πραγματοποιηθεί αυτομάτως και ένας έλεγχος συμβατότητας του παραστατικού σας με το δοκιμαστικό περιβάλλον προγραμματιστών της πλατφόρμας MyDATA. Θα δείτε στο τέλος του εντύπου το κουμπί Εκτύπωση, Αποστολή με E-mail (εφόσον έχετε καταχωρήσει κάποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα του πελάτη σας) και ένα τρίτο πλέον κουμπί "Αποστολή MyDATA". Πιέζοντας αυτό το κουμπί επιτυγχάνουμε τη διαβίβαση του παραστατικού μας και η MyDATA μας επιστρέφει το Μ.ΑΡ.Κ. (Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης) και το UID για το παραστατικό που έλαβε από εμάς. Απευθείας με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται αυτομάτως ένα QR-Code στην κορυφή του παραστατικού μας το οποίο και εμπεριέχει το Μ.ΑΡ.Κ. του, ώστε να απλοποιήσουμε και εμείς από μεριάς μας ελάχιστα το ομολογουμένως βαρύ φορτίο των λογιστών, σε περίπτωση που θελήσουν να πραγματοποιήσουν στο μέλλον αναζήτηση του παραστατικού με βάση το Μ.ΑΡ.Κ. του. Πέραν βέβαια του QR-Code, το Μ.ΑΡ.Κ. εμφανίζεται και ολογράφως κάτω από το λογότυπο στο έντυπο του παραστατικού μας. Παρακαλώ σημειώστε ότι το εν λόγω QR-Code, δεν έχει κάποια σχέση με τα QR-Code που απαιτούνται για την έκδοση στοιχείων λιανικής, τα οποία και παράγονται από το φορολογικό μηχανισμό και εμφανίζονται στην κάτω αριστερά πλευρά του εντύπου.

Επιπλέον Σχετικές Δυνατότητες και Χαρακτηριστικά

Πέραν όλων των άλλων σχετικά με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, το Spread για κάθε απόπειρα διαβίβασης καταγράφει στο δίσκο σας, το αντίστοιχο αρχείο μορφής .xml το οποίο και διαβιβάστηκε. Με αυτόν τον τρόπο μας δίνεται η δυνατότητα ελέγχου και περαιτέρω τροποποιήσεων ώστε να επιτύχουμε ακόμη περισσότερη συμβατότητα με το API της MyDATA, αφού μπορούμε να το επεξεργαστούμε και να το διαβιβάσουμε κατόπιν είτε σε παραγωγικό είτε σε δοκιμαστικό περιβάλλον προγραμματιστών! Είναι ορισμένες λεπτομέρειες που κάνουν τη διαφορά. Όπως είπαμε στην αρχή του άρθρου η MyDATA συνεχώς εξελίσσεται και το Spread θα πρέπει να ακολουθεί τις εξελίξεις ώστε να μη διακυβευτεί η συμβατότητα του. Για αυτόν τον σκοπό έχουν ενσωματωθεί και στα αρχεία καταγραφής της εφαρμογής, βήμα-βήμα οι διαδικασίες που εκτελούνται ώστε η βελτιστοποίηση της εφαρμογής να είναι εφικτή στον ταχύτερο δυνατόν χρόνο!

Η δημιουργία ενός πολυγλωσσικού ιστοτόπου είναι πιο απαιτητική από ένα μη πολυγλωσσικό. Όταν έρθει η ώρα να μεταφράσετε τον ιστότοπο σας σε μία άλλη γλώσσα, υπάρχουν δύο επιλογές. Η μία είναι να χρησιμοποιήσει κανείς τους ευρέως διαδεδομένους αυτόματους μεταφραστές - μεταξύ αυτών και της ίδιας της Google - και η άλλη είναι να δώσετε το περιεχόμενο προς μετάφραση. Πιο ελκυστική λύση σίγουρα ακούγεται η αυτόματη μετάφραση για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη της δημιουργίας του ιστοτόπου. Είναι πανεύκολη η εγκατάσταση ενός αυτόματου μεταφραστή, η μετάφραση κάθε φορά που ζητείται πραγματοποιείται σε σχεδόν πραγματικό χρόνο και δε χρειάζεται να ανησυχεί κανείς για την απρόσκοπτη λειτουργία της διαδικασίας αφού οι υπηρεσίες αυτές παρέχονται ολόκληρο το 24ωρο. Επίσης, προστίθενται συνεχώς όλο και περισσότερες γλώσσες, γεγονός που κάνει την επιλογή της αυτόματης μετάφρασης ελκυστικότερη.

Παρά ταύτα, η αυτόματη μετάφραση του περιεχομένου του ιστοτόπου σας μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα στην κατάταξη της Google. 

Το πρόβλημα με τις αυτόματες μεταφράσεις

Ενώ προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα όπως αυτά που αναφέρθηκαν πιο πάνω, συχνά οι αυτόματες μεταφράσεις είναι μη ακριβείς και δε βγάζουν νόημα για τον αναγνώστη. Αυτό συμβαίνει διότι συνήθως η μετάφραση πραγματοποιείται λέξη προς λέξη. Ο αναγνώστης θα μπει και θα βγει από τον ιστότοπο σας σε ελάχιστο χρονικό διάστημα, γεγονός που παρακολουθεί η Google της οποίας η μηχανή θα υποθέσει ότι δεν το βρήκε ενδιαφέρον το άρθρο σας ο επισκέπτης. Υπάρχει επίσης η πιθανότητα να μπερδευτεί ακόμα περισσότερο το αποτέλεσμα της αυτόματης μετάφρασης στην περίπτωση όπου δεν αναγνωριστούν ιδιωματισμοί ή ορθογραφικά σφάλματα. Ως εκ τούτου, το κοινό θα κατευθυνθεί αλλού για να λάβει τις πληροφορίες που ψάχνει, δίνοντας έτσι την ευκαιρία σε ανταγωνιστικούς ιστοτόπους να ανέβουν πιο ψηλά στην κατάταξη της μηχανής αναζήτησης της Google.

Το χειρότερο όλων είναι ότι εφόσον επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε έναν αυτόματο μεταφραστή στον ιστότοπο σας, χάνετε τα πνευματικά δικαιώματα του περιεχομένου αφού ουσιαστικά δεν είναι αποκλειστικά δικά σας (το αναφέρει και η ίδια η Google στους όρους και προϋποθέσεις της). Το περιεχόμενο αποθηκεύεται στη μνήμη του αυτόματου μεταφραστή online και είναι διαθέσιμο στους πάντες, ακόμα και στους ανταγωνιστές σας.

Μη ξεχνάτε ότι η Google 'κυνηγάει' την ποιότητα. Δεν πρόκειται να κατατάξει τη μεταφρασμένη ιστοσελίδα σας ψηλά εάν εμπεριέχει γραμματικά σφάλματα. Τα οποία και αναγνωρίζει παρακολουθώντας τη συμπεριφορά του αναγνώστη κατά την παραμονή του στον ιστότοπο σας. Επίσης, έχει γίνει αρκετά 'έξυπνη' η μηχανή της Google ώστε να αντιλαμβάνεται την ύπαρξη αυτόματου μεταφραστή στον ιστότοπο σας και θεωρεί ότι ουσιαστικά προσπαθείτε να ξεγελάσετε τη μηχανή της με το να εμφανίζετε περισσότερο περιεχόμενο ώστε το περιεχόμενο του ιστοτόπου σας να ανέβει πιο ψηλά στην κατάταξη των αποτελεσμάτων της. 

Τα πράγματα δεν είναι απλά καθώς σε τέτοιου είδους περιπτώσεις υπάρχει και κρυφό πέναλτυ που εφαρμόζεται για διάφορους λόγους, το οποίο και ουσιαστικά σας ρίχνει στην κατάταξη για αρκετό καιρό ακόμα και εάν έχετε επιλύσει τα επί μέρους ζητήματα. Ενώ λοιπόν οι αυτόματοι μεταφραστές αποτελούν μία πολύ εύκολη και ανέξοδη λύση, καλό θα ήταν να έχετε υπόψιν σας όλα τα παραπάνω εάν στοχεύετε ψηλά στα αποτελέσματα της Google.

Σε αυτή τη φόρμα εμφανίζονται όλα τα στοιχεία τα οποία μπορούμε να συμπληρώσουμε για την κάθε εγγραφή της βάσης δεδομένων του προγράμματος. Υπάρχουν κάποια απαραίτητα πεδία (όπως π.χ. ο Αριθμός Πρωτοκόλλου της εγγραφής, το επώνυμο και το όνομα του παιδιού), τα οποία και θα πρέπει να συμπληρωθούν προκειμένου να προχωρήσει η καταχώρηση των δεδομένων μας.

Η φόρμα 'ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ' έχει μία και μόνο καρτέλα δομημένη με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι ευκολότερα διαχειρίσιμα τα δεδομένα μας στη Λίστα Εγγραφών. Στην καρτέλα αυτήν, μπορούμε να δούμε/συμπληρώσουμε στοιχεία όπως π.χ. την επωνυμία του πατέρα, την εργασία της μητέρας, τα αντίστοιχα τηλέφωνα, τον διακριτικό τίτλο για την εγγραφή, τις σημειώσεις/παρατηρήσεις κλπ. Στη δεξιά πλευρά της φόρμας βλέπουμε τα κριτήρια μοριοδότησης. Μπορούμε να επιλέξουμε τα αντίστοιχα πλαίσια και βλέπουμε στην κορυφή της καρτέλας τα μόρια να προστίθενται ή να αφαιρούνται σύμφωνα με τις επιλογές μας. Πληκτρολογούμε την ημερομηνία γέννησης του τέκνου που αφορά η εγγραφή μας ή και το εισόδημα της οικογένειας, τα οποία υπό προκαθορισμένες συνθήκες θα μας επιφέρουν επιπλέον μοριοδότηση. Τέλος επιλέγουμε και τους προτιμώμενους παιδικούς ή βρεφονηπιακούς σταθμούς. 

Η μοριοδότηση για την κάθε εγγραφή στη βάση δεδομένων γίνεται με βάση τις παρακάτω επιλογές/κριτήρια:

• Γονέας Στρατευμένος / Φοιτητής / Φυλακισμένος
• Γονείς Διαζευγμένοι / Μονογονεϊκή Οικογένεια / Τέκνο Ορφανό
• Οικογένεια όπου υπάρχουν μέλη Α.Μ.Ε.Α.
• Οικογένεια όπου και οι δύο γονείς είναι εργαζόμενοι
• Προτίμηση Παιδικού Σταθμού πλησίον της οικίας
• Δεύτερο / Τρίτο και Τέταρτο παιδί στην οικογένεια
• Εισόδημα

Στο πεδίο των σημειώσεων/παρατηρήσεων μπορείτε να καταχωρήσετε έως και 65000+ χαρακτήρες και η συμπεριφορά του πλήκτρου Enter αλλάζει σε νέα γραμμή (αντί να μεταβεί στο επόμενο πεδίο της φόρμας). Εάν επιλέξετε το κείμενο που εισάγατε ή ένα μέρος του, θα δείτε ότι θα σας εμφανιστεί ένας μίνι επεξεργαστής κειμένου πάνω από την επιλογή σας τον οποίο και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μορφοποίηση του κειμένου σας. Σημειώστε εδώ ότι η μορφοποίηση της φόρμας στο πεδίο των σημειώσεων ΔΕΝ ακολουθείται στην εκτύπωση (το κείμενο εκτυπώνεται ως απλό κείμενο). Τέλος, εάν δεν πληκτρολογήσουμε ένα διακριτικό τίτλο για την εγγραφή στη βάση δεδομένων, η εφαρμογή θα δημιουργήσει αυτομάτως έναν κατά την αποθήκευση της μορφής ΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΙΔΙΟΥ ΟΝΟΜΑ ΠΑΙΔΙΟΥ (αποκτώντας τις πληροφορίες από τα αντίστοιχα πεδία της φόρμας). Η αποθήκευση λαμβάνει χώρα κατά το κλείσιμο της φόρμας όπου το πρόγραμμα ελέγχει για τυχόν αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν και αναλόγως σας προτρέπει για την αποθήκευση των δεδομένων σας ή όχι.

Στη φόρμα "Λίστα Εγγραφών", μπορείτε να έχετε μία άμεση πληροφόρηση για όλες τις εγγραφές που έχετε καταχωρήσει στη βάση δεδομένων της εφαρμογής. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα βάση των ετικετών της, με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, π.χ. με βάση το επώνυμο παιδιού σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Το ίδιο συμβαίνει χρησιμοποιώντας και τις υπόλοιπες ετικέτες της λίστας.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εμφανίσεις της λίστας με δύο τρόπους. Ο ένας είναι προφανής. Επιλέγετε π.χ. το πεδίο ΄Οικογένεια με ΑΜΕΑ'  και σας εμφανίζονται όλες οι εγγραφές όπου έχετε δηλώσει ενεργό το πλαίσιο της οικογένειας με ΑΜΕΑ. Αντίστοιχα, όταν επιλέξετε π.χ. το ΄Π.Σ. πλησίον της Οικίας', θα εμφανιστούν οι αντίστοιχες εγγραφές. Παρακαλώ σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά πλαίσια και στην περίπτωση αυτή η λίστα των εγγραφών σας θα ανανεωθεί με μία πιο εξεζητημένη αναζήτηση. Ο άλλος τρόπος είναι η στιγμιαία αναζήτηση (Instant Search) όπου κατά την πληκτρολόγηση φιλτράρονται και τα αποτελέσματα της λίστας. Εδώ θα πρέπει να τονιστεί ότι η στιγμιαία αναζήτηση θα επιφέρει αποτελέσματα ασχέτως των υπολοίπων πλαισίων που παρέχονται από την εφαρμογή! Τέλος, για ακόμα πιο εξεζητημένες αναζητήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίστοιχο κουμπί της κορδέλας, το ΄Αναζήτηση με φίλτρα΄. Εδώ μπορείτε να δηλώσετε τα πάντα συνδυαστικά, από το τηλέφωνο του πατέρα/μητέρας μέχρι και τις παρατηρήσεις. Δεν είναι απαραίτητο να ταιριάζει πλήρως το κείμενο στο αντίστοιχο κείμενο που αφορά το αποτέλεσμα της αναζήτησης. Ακόμα και ένα γράμμα κάνει τη διαφορά.

Τη φιλτραρισμένη λίστα (ή τη μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF ή XLS μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα ρωτήσει για επιβεβαίωση και κατόπιν θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα τίτλο για τα δεδομένα που θα εξαχθούν (προαιρετικό). Κατόπιν, θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF ή XLS. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση μέσω πάλι της αντίστοιχης διαδικασίας. Εάν κάνετε διπλό κλικ στην επιλεγμένη εγγραφή της λίστας, θα σας ανοίξει η φόρμα "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ", όπου μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της αντίστοιχης εγγραφής στη βάση δεδομένων της εφαρμογής. Το κουμπί "Νέα Εγγραφή" θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μία νέα εγγραφή στη βάση δεδομένων της εφαρμογής. Το κουμπί ΄Εκτύπωση Εγγραφής΄ θα σας επιστρέψει μία έκθεση στην οθόνη σας με τα στοιχεία της εγγραφής που έχετε επιλέξει. Το κουμπί 'Αποστολή Εγγραφής με E-mail΄, θα σας δώσει τη δυνατότητα να αποστείλετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισυνάπτοντας αυτομάτως την αντίστοιχη έκθεση με στα στοιχεία της εγγραφής που έχετε επιλέξει στη λίστα. Αντίστοιχα απλές λειτουργίες βρίσκονται στα κουμπιά 'Επεξεργασία Εγγραφής΄και ΄Διαγραφή Εγγραφής΄.

Θα βρείτε μετά τις χρήσεις με τα κουμπιά για τις αντίστοιχες λειτουργίες τους('Ανοιγμα Νέας Χρήσης΄, ΄Αλλαγή Χρήσης΄ και ΄Διαγραφή Χρήσης΄. Ως χρήση εννοούμε όλα τα δεδομένα που αφορούν ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών(π.χ. από 01/01/2020 έως 31/12/2020). Τέλος θα βρείτε όλα τα κουμπιά που αφορούν τις βοηθητικές λειτουργίες της εφαρμογής (Έλεγχος της βάσης δεδομένων΄, ΄Αντίγραφο Ασφαλείας΄, ΄Ορισμός Βάσης Δεδομένων΄, ΄Αναβάθμιση Εφαρμογής΄, ΄Στοιχεία Εταιρείας΄ και τέλος ΄Βοηθητικές Φόρμες΄).

• Ο Έλεγχος της βάσης δεδομένων επιχειρεί μεταξύ άλλων να να επαναφέρει τη δομή των πινάκων των δεδομένων σας σε περίπτωση αποτυχίας σε μία συμβατή μορφή.
• Το Αντίγραφο Ασφαλείας (backup) θα σας επιτρέψει να ορίσετε σε ποιά διαδρομή να αποθηκεύονται αντίγραφα ασφαλείας της εφαρμογής κατά την έξοδο σας από το πρόγραμμα, όπως επίσης και πόσες ημέρες πίσω θέλετε να κρατάτε αντίγραφα ασφαλείας στη συγκεκριμένη διαδρομή.
• Ο Ορισμός της Βάσης Δεδομένων χρησιμοποιείται ώστε να συνδέσουμε την εφαρμογή με τη βάση δεδομένων σε περίπτωση όπου έχουμε μετακινήσει τη βάση δεδομένων σε άλλο σημείο πέραν του προκαθορισμένου.
• Για τη λειτουργία της φόρμας ΄Στοιχεία Εταιρείας΄ μιλήσαμε πιο πάνω.
• Οι Βοηθητικές Φόρμες θα σας επιτρέψουν να εισάγετε νέες εργασίες και παιδικούς σταθμούς ώστε να μην χρειάζεται κάθε φορά να τους πληκτρολογείτε, θα τους επιλέγετε μέσω σύνθετου πλαισίου εντός της φόρμας επεξεργασίας της εγγραφής.

Κάνοντας διπλό κλικ σε κάποιο πεδίο της επιλεγμένης εγγραφής της λίστας, θα μεταφερθείτε αναλόγως στη φόρμα επεξεργασίας της εγγραφής (εάν εξακολουθεί να υπάρχει στη βάση δεδομένων του προγράμματος) ή στο έντυπο του παραστατικού που επιλέξατε.