ΕΠΙΛΟΓΗ ΥΛΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ

Η μηχανογράφηση μίας επιχείρησης είναι μία υπόθεση που πολλοί υποτιμούν. Μέχρι να σταματήσει να δουλεύει. Κατά την άποψη μας, δεν θα πρέπει να είστε φειδωλοί όσον αφορά τον προϋπολογισμό του υλικού / λογισμικού της μηχανογράφησης σας. Όταν κάνετε μία επένδυση που δεν θα τη χρησιμοποιήσετε μία φορά, αλλά κάθε μέρα και ώρα λειτουργίας της επιχείρησης σας, καλό θα ήταν να βάλετε στόχους.

1. Ο ένας ο στόχος που εμείς ακολουθούμε, είναι τι είδους υλικό και λογισμικό θα χρησιμοποιήσουμε προκειμένου να έχουμε όσον το δυνατόν λιγότερα προβλήματα στην ίδια την επιχείρηση μας. Πολύ απλά, αν ασχολούμαστε τακτικά με τυχόν προβλήματα της δικής μας μηχανογράφησης, θα έχουμε διαθέσιμο πολύ λιγότερο χρόνο προκειμένου να εξυπηρετήσουμε το πελατολόγιο μας. Για αυτό, σε αυτόν τον τομέα δεν έχουμε κάνει ούτε και πρόκειται να κάνουμε εκπτώσεις. 
2. Ο άλλος στόχος που παίρνουμε υπ' όψιν, είναι να κοιτάμε στο μέλλον. Δεν αγοράζουμε μηχανήματα, ούτε προτείνουμε μηχανήματα στους πελάτες μας, με τη λογική του  "εντάξει, να γίνει η δουλειά μας". Σήμερα θα γίνει, αύριο όμως, όπως αναπτύσσεται η τεχνολογία και ο όγκος δεδομένων της κάθε επιχείρησης, θα είμαστε πάλι σε θέση να αγοράσουμε μηχανήματα ξανά έτσι ώστε να εξυπηρετηθούν οι ανάγκες μας τότε.

Υλικό

Πάντα θα προτιμούμε και θα προτείνουμε "επώνυμα" προϊόντα. Γιατί; Διότι, κατά την άποψη μας, παρέχουν καλύτερη ποιότητα κατασκευής από τα "ανώνυμα". Ακόμα και ένα καλώδιο σκληρού δίσκου να μη κάνει επαφή, μπορεί να γίνει αρκετός πονοκέφαλος στην καθημερινότητα της λειτουργίας της επιχείρησης μας. Επίσης, πάντα θα προτιμούμε και θα προτείνουμε υλικό το οποίο και δίνεται από τον κατασκευαστή με τύπο εγγύησης On-Site. Εγγύηση στο χώρο της επιχείρησης σας δηλαδη. Όχι να αποσταλλεί το προϊόν στην εταιρεία και να περιμένουμε κάποιες εβδομάδες προκειμένου να μας επιστραφεί. Κατ' εμάς, δεν υπάρχει αυτή η πολυτέλεια για μία επιχείρηση.

Λογισμικό

Πριν αγοράσουμε κάποιες άδειες λογισμικού καλό θα ήταν να το εξετάσουμε εξονυχιστικά, προκειμένου να βεβαιωθούμε ότι είναι το πλέον κατάλληλο για τις δικές μας ανάγκες. Επίσης θα πρέπει να κοιτάξουμε το κόστος, το χρόνο ανταπόκρισης και το είδος της υποστήριξης μετά την πώληση από την εταιρεία ανάπτυξης του. Δαπανείστε χρόνο σε αυτό το ζήτημα. Θα γλυτώσετε περιττά έξοδα στο μέλλον!

Καλό επίσης θα ήταν να σκεφτούμε ποιες θα είναι οι ανάγκες της επιχείρησης μας μελλοντικά και να θέσουμε τις υποδομές από τώρα. Μη λειτουργείτε με βάση το σήμερα, επενδύστε στο αύριο. Θα γλυτώσετε και χρήματα και χρόνο!

Όλα τα παραπάνω, θεωρούμε ότι απαιτούν έναν πολύ προσεκτικό σχεδιασμό. Ένας κακός σχεδιασμός είναι ικανός να μας βγάλει από τα χρονοδιαγράμματα, όπως επίσης και να προκαλέσει υπέρβαση στο κόστος του προϋπολογισμού.