Στη φόρμα 'Εταιρεία', μπορούμε να καταχωρήσουμε/αλλάξουμε όλα τα στοιχεία για την εταιρεία μας. Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν άμεσα και θα έχουν επίπτωση σε όλες τις εκφάνσεις του προγράμματος. Αλλάζοντας π.χ. τα στοιχεία της εταιρείας μας (τον Α.Φ.Μ., την επωνυμία κλπ.), θα αλλάξουν άμεσα και τα έντυπα προς το πελατολόγιο μας, είτε αυτά αποτελούν παραστατικά, είτε άλλου είδους έντυπα.

Το όριο συναλλαγών μετρητοίς ορίζεται από το νομοθέτη και προσαρμόζεται επίσης από αυτήν τη φόρμα. Στις φόρμες τιμολόγησης, για τρόπο πληρωμής 'Μετρητά', το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει σε περίπτωση που η καθαρή αξία του συνόλου του παραστατικού υπερβαίνει το όριο συναλλαγών μετρητοίς. Είναι στη διακριτική ευχέρεια σας να προχωρήσετε ή όχι.

Οι τραπεζικοί λογαριασμοί που θα καταχωρήσετε στη φόρμα εταιρεία, εμφανίζονται στο κάτω μέρος του εντύπου για όλα τα παραστατικά πωλήσεων του προγράμματος.

Τα κείμενα για το έντυπο προσφορών είναι προσυμπληρωμένα και αφορούν το συνοδευτικό έντυπο προσφοράς που εκδίδεται παράλληλα με την έκδοση ενός προτιμολογίου.

Στη φόρμα "Λίστα Προϊόντων" μπορείτε να έχετε μία άμεση πληροφόρηση για όλα τα προϊόντα που έχετε δημιουργήσει και αφορούν την αποθήκη σας. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα βάση των ετικετών της, όπως επίσης και σε οποιαδήποτε άλλη λίστα. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στην ετικέτα 'Περιγραφή Προϊόντος' (όπου η στήλη δείχνει όλες τις περιγραφές των προϊόντων που έχετε δημιουργήσει στην αποθήκη), η λίστα θα ταξινομηθεί είτε από το Α ως το Ω, είτε αντιστρόφως. Το ίδιο γίνεται και με τις υπόλοιπες ετικέτες της λίστας.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εμφανίσεις της λίστας με την στιγμιαία αναζήτηση (Instant Search) όπου κατά την πληκτρολόγηση φιλτράρονται και τα αποτελέσματα της λίστας.

Την φιλτραρισμένη λίστα (ή την μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση/email. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Πληροφορίες Προϊόντος", θα σας ανοίξει η φόρμα "Προϊόντα", όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του ή και να τα επεξεργαστείτε. Το κουμπί 'Διαγραφή Προϊόντος' θα σας επιτρέψει να διαγράψετε το αντίστοιχο είδος/υπηρεσία από τη βάση δεδομένων. Το κουμπί "Εκτύπωση Καρτέλας" θα σας φέρει την αντίστοιχη έκθεση στην οθόνη με τη φόρμα 'Προϊόντα' για την επιλεγμένη εγγραφή της λίστας. Με βάση τη Λίστα Προϊόντων, μπορείτε να επιλέξετε ένα προϊόν και εφόσον έχετε δημιουργήσει σχέση για αυτό το προϊόν με άλλα, να εμφανίσετε τη Λίστα Συσχετιζομένων Προϊόντων όπου θα δείτε επίσης και το Διάγραμμα Σχέσης προϊόντων για Γονικά και Εξαρτημένα αντικείμενα.

Το κουμπί "Διακύμανση Τιμών", θα σας δώσει τη δυνατότητα να δείτε τις διακυμάνσεις τιμών σε τιμές χονδρικής/λιανικής και των πωλήσεων/αγορών αντίστοιχα. Το κουμπί 'Κινήσεις Ειδών', σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε καταστάσεις σχετικές με τη διακίνηση των ειδών της αποθήκης σας. Το κουμπί 'Αλλαγή Συντελεστών' σας επιτρέπει να αλλάξετε τους συντελεστές(έκπτωση, margin profit, markup) μαζικά για τα είδη/υπηρεσίες της αποθήκης σας. Το κουμπί "Διαθεσιμότητα Αποθήκης" σας δίνει τη δυνατότητα να πληροφορηθείτε για το απόθεμα της αποθήκης σας μέσω συνδυασμένων φίλτρων.

Στο κάτω μέρος της λίστας μπορείτε να δείτε και το υπόμνημα όπως σε σχεδόν όλες τις λίστες του προγράμματος, όπως επίσης και σημαντικές υπενθυμίσεις π.χ. για έκδοση παραστατικών συμβάσεων, είσπραξη επιταγών κλπ.

Το Spread μας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσουμε γονικά προϊόντα και εξαρτήματα. Για παράδειγμα, αν πούμε ότι έχουμε ως προϊόν μία τούρτα και αυτήν την θέσουμε ως γονικό προϊόν, τα εξαρτήματα της θα είναι τα μέρη που την αποτελούν (τα κεράκια, τα μέρη της διακόσμησης, το κάθε υλικό από το οποίο αποτελείται).

Με λίγα λόγια, το γονικό προϊόν θα μπορούσε να είναι ένα σύστημα και το κάθε υποπροϊόν του συστήματος αυτού, ένα εξάρτημα. Ή αλλιώς, ένα γκρουπ υλικών που απαρτίζουν ένα προϊόν, μπορεί να είναι γονικό και το κάθε υλικό εξάρτημα. Βεβαίως, μπορούμε να θέσουμε ως γονικά προϊόντα και τα μέρη του συστήματος. Δηλαδή, σε ένα αυτοκίνητο, αν πούμε ότι το αυτοκίνητο καθεαυτό είναι το γονικό προϊόν, μπορεί να έχει τον κινητήρα ως εξάρτημα του. Ο κινητήρας δε, θα μπορεί να οριστεί ως γονικό προϊόν για τα μέρη του κινητήρα. Κατηγορία, υποκατηγορία και μέλη της κάθε κατηγορίας και υποκατηγορίας δηλαδή.

Για να ορίσουμε π.χ. τον κινητήρα του αυτοκινήτου ως εξάρτημα του αυτοκινήτου, μεταβαίνουμε στη φόρμα Λίστα Προϊόντων και επιλέγουμε ως είδος για προβολή είτε το αυτοκίνητο, είτε τον κινητήρα (τα είδη θα πρέπει ήδη να έχουν προστεθεί στην αποθήκη). Κατόπιν, εάν έχουμε επιλέξει:

• Το αυτοκίνητο: Προσθέτουμε ως εξάρτημα τον κινητήρα στο πεδίο "Προσθήκη / Αφαίρεση Σχετικών Προϊόντων"
• Τον κινητήρα: Προσθέτουμε ως γονικό προϊόν το αυτοκίνητο στο πεδίο "Προσθήκη / Αφαίρεση Σχετικών Προϊόντων"

Μπορούμε να λάβουμε μία λίστα για όλα τα συσχετιζόμενα προϊόντα με το είδος που έχουμε επιλέξει για προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί της κορδέλας με τίτλο "Συσχετιζόμενα Προϊόντα". Από εκεί, για κάθε γονικό προϊόν / εξάρτημα (δευτερεύον), μπορούμε να δούμε σε μορφή δένδρου, τα είδη πιο κάτω από αυτό μέσω του κουμπιού της κορδέλας με τίτλο "Διάγραμμα Σχέσης". Ο μέγιστος αριθμός των εξαρτημάτων που μπορεί να εμφανιστούν στο δένδρο είναι τα 50.000. Παρακαλώ σημειώστε ότι για λόγους απόδοσης, η λίστα του δένδρου περιορίζεται σε 5 υποκατηγορίες/επίπεδα πιο κάτω από το αρχικό. Εάν επιθυμείτε να δείτε και άλλα επίπεδα πιο κάτω, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επιστρέψετε στη φόρμα προϊόντα και να επιλέξετε το εξάρτημα/είδος για το οποίο θέλετε να δείτε τα συσχετιζόμενα προϊόντα κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.

Στη φόρμα "Διάγραμμα Σχέσης Προϊόντων" όπου βλέπουμε το "δένδρο", μπορούμε να κάνουμε κλικ σε ένα είδος της λίστας και έχουμε άμεση αναφορά όσον αφορά τον προμηθευτή του, τις τιμές αγοράς, χονδρικής, λιανικής, margin profit, markup κλπ. Μπορούμε να ζητήσουμε και εκτύπωση της λίστας του δένδρου (μόνο το εμφανιζόμενο στην οθόνη μέρος της θα εκτυπωθεί). Με δεξί κλικ σε κάποιο από τα είδη του δένδρου, μεταφερόμαστε στη φόρμα Προϊόντα για το προϊόν αυτό.

Την φιλτραρισμένη λίστα (ή την μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση/email. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Πληροφορίες Προϊόντος", θα σας ανοίξει η φόρμα "Προϊόντα", όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του ή και να τα επεξεργαστείτε. Το κουμπί 'Διαγραφή Προϊόντος' θα σας επιτρέψει να διαγράψετε το αντίστοιχο είδος/υπηρεσία από τη βάση δεδομένων. Το κουμπί "Εκτύπωση Καρτέλας" θα σας φέρει την αντίστοιχη έκθεση στην οθόνη με τη φόρμα 'Προϊόντα' για την επιλεγμένη εγγραφή της λίστας. 

Το κουμπί "Διακύμανση Τιμών", θα σας δώσει τη δυνατότητα να δείτε τις διακυμάνσεις τιμών σε τιμές χονδρικής/λιανικής και των πωλήσεων/αγορών αντίστοιχα. Το κουμπί 'Κινήσεις Ειδών', σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε καταστάσεις σχετικές με τη διακίνηση των ειδών της αποθήκης σας. Το κουμπί 'Αλλαγή Συντελεστών' σας επιτρέπει να αλλάξετε τους συντελεστές(έκπτωση, margin profit, markup) μαζικά για τα είδη/υπηρεσίες της αποθήκης σας. Το κουμπί "Διαθεσιμότητα Αποθήκης" σας δίνει τη δυνατότητα να πληροφορηθείτε για το απόθεμα της αποθήκης σας μέσω συνδυασμένων φίλτρων.

Ευρισκόμενοι στη Λίστα Προϊόντων, μπορούμε εκτός των άλλων, να δούμε και τη διακύμανση τιμών για το κάθε είδος ξεχωριστά (γράφημα). Κάθε φορά που αλλάζετε την τιμή αγοράς ή την τιμή πώλησης (χονδρικής ή λιανικής) για το κάθε είδος ή υπηρεσία στην αποθήκη σας, το πρόγραμμα ενημερώνει το "ιστορικό" των τιμών. Η τιμές των ειδών στην αποθήκη μπορούν να αλλάξουν κατευθείαν και από τις φόρμες της τιμολόγησης(το Spread σας ρωτάει τι θέλετε να κάνετε με την αντίστοιχη τιμή στην αποθήκη, στην περίπτωση όπου η νέα τιμή διαφέρει από αυτήν της αποθήκης για το αντίστοιχο είδος/υπηρεσία). Το "ιστορικό" των διακυμάνσεων των τιμών για τα είδη και τις υπηρεσίες μας. ξεκινάει με την πρώτη καταχώρηση του είδους ή της υπηρεσίας στην αποθήκη μας. Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη μεταξύ άλλων όταν χρειάζεται να λάβουμε πληροφόρηση π.χ. για το κόστος στο ίδιο είδος, μεταξύ δύο ή περισσοτέρων προμηθευτών.

Ως οδηγό για το πώς μπορούμε να δούμε το ιστορικό διακύμανσης τιμών για ένα συγκεκριμένο είδος/υπηρεσία, έχει δημιουργηθεί το παρακάτω βίντεο.