ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (ΜΕ ΣΗΜΑΝΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟ)

-Είναι κάτι το οποίο δεν το διαχειρίζεται εσωτερικά το Spread αφού η υπογραφή προστίθεται από το φορολογικό μηχανισμό. Το οποίο και σημαίνει ότι ενδέχεται να λύσει τα χέρια σχετικά με αυτό το θέμα σε όσους αποζητούν λύση, χρησιμοποιώντας και άλλες εφαρμογές και όχι μόνο το Spread αποκλειστικά-.

Πάντα προτείνω φορολογικούς μηχανισμούς που συνοδεύονται από το το Signature Processor. Δεν παίρνω καμία προμήθεια από την εταιρεία, ούτε έχω κανένα όφελος. Ούτε τους προμηθεύω ο ίδιος (προς το παρόν τουλάχιστον). Αυτό βρήκα πιο βολικό, αυτό έβαλα και πάνω σε αυτό δουλεύω. Θεωρώ ότι δεν θα υπάρχει κανένα πρόβλημα η παρούσα λύση να εφαρμοστεί και σε φορολογικούς μηχανισμούς με άλλα συνοδευτικά προγράμματα.

Λαμβάνοντας υπόψιν ότι στραβό μπορεί να τύχει κατά την εκτύπωση με την υπογραφή του μηχανισμού και κατόπιν να αρχίσουμε τα τηλέφωνα στους λογιστές για ακυρώσεις κλπ., υπήρχε εδώ και καιρό η αντίληψη ότι τα ολοκληρωμένα παραστατικά του προγράμματος (τα παραστατικά ΜΕ σήμανση από τον μηχανισμό), θα πρέπει να αποθηκεύονται σε μορφή PDF παράλληλα με την εκτύπωση.

Το Spread ΔΕΝ δημιουργεί υπογραφές, ο φορολογικός μηχανισμός είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία τους. Παρέχει όμως όλες τις απαραίτητες παραμέτρους ώστε ο μηχανισμός να αναγνωρίσει το παραστατικό και να το σημάνει με την αντίστοιχη υπογραφή. Καλύπτονται όλες οι παράμετροι μέχρι και τις τελευταίες ΠΟΛ του υπουργείου σχετικά με τη δημιουργία των αρχείων υπογραφών.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ PDF ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ (ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟ)

Για τη δημιουργία των PDF ταυτοχρόνως με την εκτύπωση, χρησιμοποίησα το PDFCreator 1.7.1. Η έκδοση 1.7.3 είναι η τελευταία που βρήκα η οποία και δεν χρησιμοποιεί .NET Framework, αλλά όλα τα Links περιείχαν ιούς. Δεν χρησιμοποίησα πιο νέα έκδοση διότι επιβαρύνουν πολύ περισσότερο το σύστημα!

Το κατέβασα από εδώ:

http://orbitaldownloads.com/pdfcreator_1.7.1/

Εν μέσω δοκιμών παρατήρησα κάποιες δυσλειτουργίες και η καλύτερη και πιο απροβλημάτιστη ρύθμιση για τη δική μου περίπτωση είναι η ακόλουθη:
Στο Signature Processor, ως εκτυπωτή εξόδου ορίστε τον εκτυπωτή που δημιουργήθηκε από την εγκατάσταση του PDFCreator (εγώ τον μετονόμασα σε 'ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ').

Στο PDFCreator πηγαίνουμε Εκτυπωτής - Επιλογές και

Στην καρτέλα:

• Έγγραφο -> Ιδιότητες εγγράφου 2, τσεκάρουμε την επιλογή 'Χρήση σταθερού μεγέθους χαρτιού' και επιλέγουμε Α4.
• Αυτόματη Αποθήκευση, δείτε την αντίστοιχη εικόνα και ορίστε τις δικές σας διαδρομές
• Εκτύπωση, δείτε επίσης την αντίστοιχη εικόνα, στο ερώτημα χρήστη η επιλογή ΚΛΕΙΣΤΟ ζητάει πάντα US-Letter χαρτί σε εμένα. Όπως το έχω στην εικόνα δουλεύει κανονικά χωρίς προβλήματα.

Σημείωση: Η εκτύπωση καθυστερεί κάποια δευτερόλεπτα παράλληλα με την εξαγωγή σε PDF. ΚΑΜΙΑ ΣΧΕΣΗ ΟΜΩΣ με τις πιο νέες εκδόσεις του PDFCreator.

The 'General Parameters' form consists of two tabs currently. The first tab is named 'Folder Paths'. You can view/edit all the folders (full paths) that the application relies upon. Some of these folders are used when exporting lists or details. For example, when you export your patients' list to a PDF format file, the PDF to be created will reside in the folder which is displayed in the Patient Lists path on this form. You can change the path by clicking on the 'Browse' button. Please ensure that you choose a valid path that will be available at all times while the application is running. Normally, you shouldn't need to worry about changing any folder's path within this form. Once you select another path the changes will take effect immediately.

Note: Some of the folder paths are used internally by the application and therefore cannot be changed.

The second tab is named 'Others'. As more options are included in the application with every updated version, it is highly likely that these tabs will be moved or renamed or changed, to reflect any additions made. In the 'Others' tab, you can choose whether you want to use US dates format (mm/dd/yyyy) or not (dd/mm/yyyy). You can also set some predefined subjects for your e-mail messages dependent on what you are going to be sending as attachments in the future. For example, if you set an e-mail subject for your patients as "Patient Detailed Report", when you send an e-mail message through Outlook to one of your patients and decide to attach his/her detailed report, you will notice that the subject of the e-mail subject will be set as "Patient Detailed Report". The very same principle applies to the rest of the textboxes available here. The value for each textbox on this form gets auto-saved once updated and therefore the form does not have a save button to reflect any changes that may have been made.

In the 'Owner' (company) form, you can enter all your clinic's detailed information. All the details provided in this form, once saved, will update all the reports in the application. For example, if you change your company's logo, the logo displayed on the application's report will be updated to the new logo that you have defined on this form. The very same thing applies to every field available for you to type in this form. To change the logo for your company, simply click on the browse button to select a valid image file.

The available textboxes for you to fill in this form are the following:

• Company Title
• First Name
• Middle Name
• Surname
• Occupation
• Address
• Town / City
• E-mail
• Website URL 
• Telephone Number
• Mobile Number
• Fax Number
• V.A.T. Number
• Tax Authority (or Tax Office)

Botanical Medicine Suite is an application capable to deliver a full solution to the management of a Botanical Medicine Clinic. Keeping extensive lists for your Patients / Practicioners / Herbs / Patient Remedies and Appointments is amazingly easy with Botanical Medicine Suite. After installing the application, to be able to use it, you only have to fill-in your details in the Owner(Company) form. Botanical Medicine Suite will enable you to keep a log for your patient's full medical history plus the remedies that you will deliver to them.

The 'Accessories' tab has a number of options that you should be aware of: 

• Additional Forms: View/Edit Options for: Ailments / Allergies / Death Causes / Family Members / Immunizations / Marital Status / Occupations / Sleep Levels / Sleeping Habbits / Specialties / TimeSpaces / Towns-Cities
• Owner Details: The Company form will open allowing you to enter/edit your company's details
• Outlook Signatures: This form will enable you to create as many different signatures for Outlook as you wish to
• Online Articles will open a web page offering help for the article you selected
• Settings:  General Parameters / Erase Data (allows you to clear the database's tables of any data) / Repair Database - checks database for errors and updates the database's tables to the latest version / Backend Database (if you wish to work with another database, a backup database for example)
• Application Update to update the application to the latest version
• Backup Settings to enable auto-creation of backup copies