MyDATA - Ηλεκτρονικά Τιμολόγια

Ήρθε η ώρα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης η οποία και ενώ έχει ανακοινωθεί εδώ και χρόνια, παίρνει συνεχόμενες παρατάσεις. Μέσω της πλατφόρμας MyDATA (My Digital Accounting and Tax Application) οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα διαβιβάζουν τα παραστατικά πωλήσεων τους (έσοδα) στην Α.Α.Δ.Ε. Ξεκινώντας από την έκδοση 3.01, το .COM Spread είναι πλέον συμβατό με τις απαιτήσεις του API της MyDATA. Ως εκ τούτου, η διαβίβαση των παραστατικών σας είναι θέμα πατήματος ενός κουμπιού. Στον εσωτερικό "μηχανισμό" της διαβίβασης για τα τιμολόγια ή και τις αποδείξεις που πρέπει να διαβιβαστούν ηλεκτρονικά, πραγματοποιούνται πολλές διαδικασίες ταχύτατα. Μία από αυτές είναι και ο λογιστικός χαρακτηρισμός της κάθε γραμμής του παραστατικού σας. Όπως εξελίσεται η πλατφόρμα MyDATA, έτσι εξελίσεται και το Spread ώστε να είναι πλήρως συμβατό με τις απαιτήσεις του Υπουργείου.

Με βάση λοιπόν τα χαρακτηριστικά που έχει δώσει στη δημοσιότητα η Α.Α.Δ.Ε. όσον αφορά την πλατφόρμα MyDATA, έχουν προσαρμοστεί οι σκοποί διακίνησης, οι τρόποι πληρωμής, οι μονάδες μέτρησης αγαθών και υπηρεσιών και πολλά άλλα στοιχεία της εφαρμογής ώστε να πληρούν αυστηρά τα κριτήρια της πλατφόρμας. Έχουν επίσης προστεθεί οι λογιστικοί χαρακτηρισμοί εσόδων, τους οποίους η εφαρμογή χρησιμοποιεί ώστε να αυτο-χαρακτηρίζει τα παραστατικά σας λογιστικά προ της διαβίβασης και με αυτόν τον τρόπο να δαπανάτε τον ελάχιστο δυνατό χρόνο για αυτή τη διαδικασία.

Σημείωση: Αντιλαμβάνοντας την οικονομική συγκυρία, για τις αναβαθμίσεις του Spread (συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας διαβίβασης των ηλεκτρονικών τιμολογίων στην πλατφόρμα MyDATA), δεν υπάρχει κάποια χρέωση στους κατόχους της εφαρμογής. Ούτε εφάπαξ αλλά ούτε και σε ετήσια βάση.

Προυποθέσεις MyDATA

Για να χρησιμοποιηθεί ορθώς η λειτουργία της διαβίβασης των παραστατικών σας στην πλατφόρμα MyDATA, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η εγγραφή σας στον ακόλουθο σύνδεσμο της Α.Α.Δ.Ε.:

https://www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web?fbclid=IwAR1GODdcfETRA3Clff33LB10JOHQMz_pqlfg-y4XoPchYZiW2DAEm-3uLqA

Μπορείτε να εισέλθετε στο σύστημα χρησιμοποιώντας τα προσωπικά σας στοιχεία για την πρόσβαση σας στις υπηρεσίες του TaxisNet. Εισερχόμενοι στο online σύστημα, μπορείτε να βρείτε όλα τα παραστατικά τα οποία έχετε εκδώσει οι ίδιοι και τα παραστατικά που έχει εκδώσει κάποιος άλλος -π.χ. προμηθευτής σας- όταν οι ίδιοι είστε λήπτες. Μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα την επιλογή "Εγγραφή στο myDATA REST API".

Με το που ολοκληρώσετε την εγγραφή σας στο API, θα λάβετε τους ειδικούς κωδικούς που απαιτούνται για την επιτυχή διαβίβαση των παραστατικών σας ηλεκτρονικά. Τους κωδικούς θα πρέπει να τους δηλώσετε στη φόρμα MyDATA_Credentials του Spread, η οποία και βρίσκεται στην επιλογή Βοηθητικά -> Ηλέκτρονική Διασύνδεση (όπου θα βρείτε επίσης και τη φόρμα TaxisNet πλέον, στην οποία μπορείτε να δηλώσετε τους ειδικούς κωδικούς για την αναζήτηση στοιχείων Πελατών και Προμηθευτών με βάση τον Α.Φ.Μ. τους). Στην εικόνα παρακάτω, μπορείτε να διακρίνετε στο φόντο δεξιά ότι στη λίστα πωλήσεων εμφανίζονται τα απεσταλμένα ή μη παραστατικά σας στην πλατφόρμα MyDATA. Επίσης, στα διαθέσιμα κουμπιά της κορδέλας των Πωλήσεων, εμφανίζονται και τα αντίστοιχα τρία κουμπιά που σας επιτρέπουν την αποστολή του παραστατικού σας, την επισήμανση ως ακυρωμένου κάποιου παραστατικού σας και τέλος, την αναζήτηση των διαβιβασμένων ηλεκτρονικών τιμολογίων σας.

Έκδοση Παραστατικού - Διαβίβαση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου - QR-Code

Με το που ολοκληρωθεί η καταχώρηση ενός παραστατικού σας, σας εμφανίζεται μπροστά και το έντυπο προ της εκτύπωσης. Θα πραγματοποιηθεί αυτομάτως και ένας έλεγχος συμβατότητας του παραστατικού σας με το δοκιμαστικό περιβάλλον προγραμματιστών της πλατφόρμας MyDATA. Θα δείτε στο τέλος του εντύπου το κουμπί Εκτύπωση, Αποστολή με E-mail (εφόσον έχετε καταχωρήσει κάποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα του πελάτη σας) και ένα τρίτο πλέον κουμπί "Αποστολή MyDATA". Πιέζοντας αυτό το κουμπί επιτυγχάνουμε τη διαβίβαση του παραστατικού μας και η MyDATA μας επιστρέφει το Μ.ΑΡ.Κ. (Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης) και το UID για το παραστατικό που έλαβε από εμάς. Απευθείας με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται αυτομάτως ένα QR-Code στην κορυφή του παραστατικού μας το οποίο και εμπεριέχει το Μ.ΑΡ.Κ. του, ώστε να απλοποιήσουμε και εμείς από μεριάς μας ελάχιστα το ομολογουμένως βαρύ φορτίο των λογιστών, σε περίπτωση που θελήσουν να πραγματοποιήσουν στο μέλλον αναζήτηση του παραστατικού με βάση το Μ.ΑΡ.Κ. του. Πέραν βέβαια του QR-Code, το Μ.ΑΡ.Κ. εμφανίζεται και ολογράφως κάτω από το λογότυπο στο έντυπο του παραστατικού μας. Παρακαλώ σημειώστε ότι το εν λόγω QR-Code, δεν έχει κάποια σχέση με τα QR-Code που απαιτούνται για την έκδοση στοιχείων λιανικής, τα οποία και παράγονται από το φορολογικό μηχανισμό και εμφανίζονται στην κάτω αριστερά πλευρά του εντύπου.

Επιπλέον Σχετικές Δυνατότητες και Χαρακτηριστικά

Πέραν όλων των άλλων σχετικά με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, το Spread για κάθε απόπειρα διαβίβασης καταγράφει στο δίσκο σας, το αντίστοιχο αρχείο μορφής .xml το οποίο και διαβιβάστηκε. Με αυτόν τον τρόπο μας δίνεται η δυνατότητα ελέγχου και περαιτέρω τροποποιήσεων ώστε να επιτύχουμε ακόμη περισσότερη συμβατότητα με το API της MyDATA, αφού μπορούμε να το επεξεργαστούμε και να το διαβιβάσουμε κατόπιν είτε σε παραγωγικό είτε σε δοκιμαστικό περιβάλλον προγραμματιστών! Είναι ορισμένες λεπτομέρειες που κάνουν τη διαφορά. Όπως είπαμε στην αρχή του άρθρου η MyDATA συνεχώς εξελίσσεται και το Spread θα πρέπει να ακολουθεί τις εξελίξεις ώστε να μη διακυβευτεί η συμβατότητα του. Για αυτόν τον σκοπό έχουν ενσωματωθεί και στα αρχεία καταγραφής της εφαρμογής, βήμα-βήμα οι διαδικασίες που εκτελούνται ώστε η βελτιστοποίηση της εφαρμογής να είναι εφικτή στον ταχύτερο δυνατόν χρόνο!